Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten ein. Mehr als 42'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 600'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.
Ihre Hauptaufgaben
- Administrative Unterstützung der Leitenden Ärztinnen/Leitenden Ärzte
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Kongressen
- Ansprechperson für Patientinnen und Patienten und interne und externe Partner:innen
- Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails)
- Protokollführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär:in
- Selbstständige, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
- Freundliches Auftreten und effiziente, mitdenkende Arbeitsweise
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS-Office
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich in einem lebendigen und spannenden Umfeld. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und hilfsbereiten Team.
Weitere Auskünfte
Für Vorabinformation wenden Sie sich bitte an Frau Madeleine Pohl, Direktionsassistentin, Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie.
Mail madeleine.pohl@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Rahel Aggeler
Recruiting
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
