Erfahrene HR-Assistentin 50-100% (m/w/d)

SKAN • 🕗 Teilzeit/Vollzeit • Allschwil, Kanton Basel-Landschaft, Schweiz • vor 5d

1968 gegründet, zählt SKAN zu den Pionierfirmen in den Fachbereichen Reinraumausrüstungen und Entwicklung von Isolatoren für die pharmazeutische Industrie. Innovative Produkte, kundenspezifische Lösungen sowie eine leistungsfähige Dienstleistungs- und Serviceorganisation haben SKAN zu einem Marktführer und wichtigen Partner der Industrie und Forschungslaboratorien werden lassen.

Die SKAN legt grossen Wert auf gesundes Wachstum. Für das umfangreiche Stellenangebot sind wir stetig auf der Suche nach kompetenten Mitarbeitenden. Bewirb dich jetzt!

Auf einen Blick

Wir suchen dich – eine erfahrene HR Assistentin (m/w/d) mit Fokus auf operative Tätigkeiten, die unser HR-Team verstärkt. In dieser Rolle übernimmst du operative und administrative Aufgaben, beteiligst dich an spannenden HR-Projekten und trägst aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Prozesse bei. Wenn du proaktiv bist, gerne mit Menschen arbeitest und in einem dynamischen Umfeld aufblühst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

Personaladministration: Du pflegst Eintritte, Mutationen und Austritte im HRM-System und erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse.
Sozialversicherungsthemen: Du unterstützt bei sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und übernimmst die Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern.
Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung personalrelevanter Daten im Rahmen der Lohnverarbeitung sowie des Jahresabschlusses
Prozessoptimierung: Du analysierst und verbesserst bestehende HR-Administrationsprozesse, um Effizienz und Qualität zu steigern.
Sicherstellung der Datenqualität und -vollständigkeit für abrechnungsrelevante HR-Prozesse
HR-Projekte: Du arbeitest aktiv an HR Operations-Projekten mit – z. B. bei Digitalisierungsinitiativen oder der Einführung neuer Tools.

Hardskills

Einen abgeschlossenen HR-Fachausweis oder eine Ausbildung als HR-Assistent:in/Sachbearbeiter:in mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration in der Schweiz ist ideal
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit SAP ist optimal
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Softskills

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative und eine proaktive Denkweise, um vielfältige Aufgaben selbstständig zu erledigen
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation effektiv und empathisch zu interagieren
Eine starke Serviceorientierung und die Fähigkeit, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden mit den Zielen der Organisation in Einklang zu bringen
Teamplayer mit einer kooperativen Haltung, Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Team und der Bereitschaft, zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen

Wir bieten

Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
Freiraum für Ideen
Teilnahme an Sport und Freizeitangeboten
Förderung durch Weiterbildung, insbesondere an unserer SKAN Academy
Intensive und joborientierte Einarbeitung
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Offene Kommunikationspolitik
5 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ivana Batt.

SKAN

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