Your role
Arbeiten Sie gerne selbständig und sind Multitasking fähig? Möchten Sie uns helfen, unser Kundenerlebnis jetzt und in Zukunft zu verbessern? Sind Sie kundenorientiert und haben ein hohes Risikobewusstsein? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig!
Im Bereich Investment Bank Operations sind wir die Experten welche für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen. Unsere Vision ist es, das Erlebnis für unsere Kunden jetzt und in Zukunft zu verbessern. Um erfolgreich zu sein, müssen unsere Mitarbeiter:
• Höchstleistungen erbringen.
• Wissen, was unsere Kunden benötigen und wollen.
• Die Organisation voran bringen, indem Sie zielstrebig und leidenschaftlich arbeiten
Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, welche(r) die folgenden Aufgaben übernehmen möchte:
• Interaktion mit externen Partnern/Kunden sowie Zollbehörde
• Mitarbeit in diversen Projekten und stetige Verbesserung der Arbeitsprozesse
• Mithilfe im Tagesgeschäft, welche folgende Tätigkeiten beinhalten:
• korrekte und speditive Ausführung von Edelmetall Inlandsendungen, Importe & Exporte
• OZL Abwicklung (Ein- und Ausgänge)
• Offertanfrage und Transportkalkulationen
• Raffinations- & Produktionsbereich (Abstimmungen)
• Überwachen, analysieren und wenn notwendig, richtigstellen der MwSt. Statistiken
• Erstellen und versenden der monatlichen und quartalsmässigen MwSt. Reporte
• Rechnungskontrolle (Debitoren/Kreditoren)
Your team
Als Trade & Processing Specialist werden Sie Teil unseres erfahrenen Precious Metals Physical Vault Team in Zürich. Wir sind ein kleines Team, welches die Aufträge für physische Edelmetalle der UBS Switzerland AG und der UBS AG sowie die Tresorprozesse abdeckt. Darüber hinaus sind wir auch Ansprechpartner für verschiedene interne Stakeholder wie Handel, Vertrieb, Kundenberater usw.
Diversität hilft uns, gemeinsam zu wachsen. Deshalb engagieren wir uns für die Förderung und Pflege von Diversität, Chancengerechtigkeit
Your expertise
• Ausgebildete Fachkraft im Import- und Exportbereich
• Effizient und präzise in der Bearbeitung von Aufträgen (belastbar, flexibel und leistungsbereit)
• Produktkenntnisse über Edelmetalle
• Aufgestellt und pflegen eine gute Umgangsform mit Arbeitskollegen, Vorgesetzten sowie internen und externen Kunden und können ihre Teamfähigkeit gewinnbringend einsetzen
• Hohes Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein, selbstständig und eigeninitiativ
• Schnelle Auffassungsgabe und Gespür für exzellenten Service im Servicebereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere Englischkenntnisse; Französisch und Italienisch sind von Vorteil
*LI-GB
About us
UBS is the world's largest and the only truly global wealth manager. We operate through four business divisions: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management and the Investment Bank. Our global reach and the breadth of our expertise set us apart from our competitors..
We have a presence in all major financial centers in more than 50 countries.
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At UBS, we embrace flexible ways of working when the role permits. We offer different working arrangements like part-time, job-sharing and hybrid (office and home) working. Our purpose-led culture and global infrastructure help us connect, collaborate, and work together in agile ways to meet all our business needs.
From gaining new experiences in different roles to acquiring fresh knowledge and skills, we know that great work is never done alone. We know that it's our people, with their unique backgrounds, skills, experience levels and interests, who drive our ongoing success. Together we're more than ourselves. Ready to be part of #teamUBS and make an impact?
