Sachbearbeiter Asset Management, 80-100% (w/m/d)

Crowdhouse • 🕗 Teilzeit/Vollzeit • Zürich, Kanton Zürich, Schweiz • vor 6h

Job Summary

Als Sachbearbeiter-/in im Asset Management Team bist du Teil des Real Estate Asset Managements und mitverantwortlich für ein anspruchsvolles und interessantes Immobilienportfolio. Wir suchen jemanden, der die Zukunft der Immobilienbranche mit seiner / ihrer lösungsorientierten Art mitformen möchte.

Was du bewegst

Unterstützung der Asset Manager sowie diverse Korrespondenz in diesem Zusammenhang
First-level Support, Korrespondenz und Ansprechperson für interne sowie externe Anspruchsgruppen
Verantwortlich für die digitale Datenqualität und Sicherstellung der physischen Ablage
Selbständige Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Bearbeitung Kreditorenmahnwesen
Erfassung technischer Anlagen und Zustand der neu ins Portfolio aufzunehmenden Liegenschaften
Beschaffung und Überwachung aller Serviceverträgen der Liegenschaften
Integration der Liegenschaften in Sammelpolicen des gesamten Portfolios
Mitarbeit bei der Erfassung und Dokumentation von Baumängeln sowie Durchführung der im Zusammenhang mit der Behebung dieser Mängel erforderlichen Massnahmen
Mitarbeit bei der jährlichen Zustandsbeurteilung der Liegenschaften
Mitarbeit und Erstellung bei anfallenden Reportings
Mithilfe und Organisation Stockwerkeigentümerversammlungen und Protokollführung
Stellvertretung On-/Offboardingprozess neuer oder abgehender Liegenschaftsmandate
Mitarbeit Analyse der On- und Offboarding-Pipeline und Ressourcenplanung resp. Koordination mit weiteren Beteiligten
Eigenständige Erfassung von Liegenschaften und deren Buchhaltungen im Garaio REM und Kontrolle der relevanten Komponenten gemäss Checkliste
Koordination und Durchführung von Aktenannahmen und -übergaben

Was bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Gewillt in kürzester Zeit viel Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
Offen, transparent, selbständig, verantwortungsvoll, gewissenhaft, lösungsorientiert und kooperativ

Wir bieten die perfekte Grundlage für Menschen mit grossen Ambitionen

Eine dynamische, inspirierende und motivierende Arbeitsumgebung
Attraktive Vergütungs-, Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten, die deine Leistung und dein Engagement honorieren
Viel Freiheit und Einfluss innerhalb eines klar definierten Rahmens um Erfolg und Freude in deiner Rolle zu haben
Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnelle Entscheidungen
Eine Unternehmenskultur, die auf Respekt, Zusammenarbeit und Erfolg basiert

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