Wir, die WSP , sind das weltweit führende Ingenieurunternehmen mit den Geschäftssparten Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude.
Wir haben eine klare Vision davon, wie wir die Welt zu einem besseren Ort machen wollen, indem wir der Gesellschaft etwas zurückgeben und das unterstützen, was für unsere Zukunft wirklich wichtig ist.
Stellen Sie sich eine bessere Zukunft für uns alle vor - und eine bessere Zukunft für Sie.
Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere?
Zur Verstärkung unserer Abteilung MEP East suchen wir für die Niederlassung in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine(n)
Administrative/-r Assistent/-in (m/w/d) - 80-100%
In dieser Rolle werden Sie Teil eines multidisziplinären Teams, das die Grundwerte unseres Unternehmens verkörpert: Zusammenhalt, Leidenschaft für grosse und komplexe Projekte sowie Innovationsgeist.
Ihre neue Rolle - das gehört dazu:
Sie sind sie erste Ansprechperson des Teams für organisatorische Themen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Unterstützung der Projektleitung
- Administrative Unterstützung der Projektleitung sowie Mitwirkung bei Submissionen und Ausarbeitung von Offerten
- Bearbeitung von Submissionen, Offertvergleichen und Selbstdeklarationen
- Verwaltung von Projektdaten im ERP-System (Microsoft Dynamics), Erfassung von Honorarberechnungen
- Bearbeitung von Projekt- und Personalreferenzen
Administrative Aufgaben
- Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung
- Pflege und Organisation der Firmenfahrzeuge sowie der ewz Ladestationen
- Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
Stellvertretung des Office Management
- Bearbeitung des ein- und ausgehenden Post
- Präsenz am Empfang, inkl. Telefondienst
- Empfang und Betreuung von Besuchenden
- Verwaltung der Bürologistik
Passt diese Stelle zu Ihnen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Berufserfahrung in einem HLK-Ingenieurbüro von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Ihnen bei uns gefallen wird:
Ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, in dem Ihre Stärken geschätzt werden. Flexible Arbeitszeiten unterstützen Ihre Work-Life-Balance - im Büro oder remote.
Bei WSP leisten Sie einen Beitrag zu nachhaltigen Lösungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Verkehr und Umwelt.
Wir bieten Ihnen exzellente Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen, offenen Team, das Zusammenarbeit und Wertschätzung lebt.
Unser Bewerbungsprozess:
Unser Prozess umfasst 3 Schritte: 1 Telefonat mit der Personalabteilung, 2 Interviews mit dem direkten Vorgesetzten und dem Team, und wenn alles gut läuft, erhalten Sie unser Angebot!
Über uns:
Wenn Sie einen Karrierewechsel in Erwägung ziehen, ist es wichtig, für ein Unternehmen zu arbeiten, das mit Ihren Werten und Zielen übereinstimmt - ein Ort, an dem Sie sich einfügen können.
Wir sind eines der weltweit führenden Ingenieur- und Dienstleistungsunternehmen. Unsere engagierten Mitarbeiter*innen haben das gemeinsame Ziel, durch eine Kultur der Innovation, Integrität und Inklusion einen positiven und dauerhaften Einfluss auf die Gesellschaften, für die wir tätig sind, auszuüben.
Sie zögern noch mit der Bewerbung? Dann machen Sie es! Wir sind stolz darauf, Vielfalt, Chancengleichheit und berufliche Integration in unseren Teams zu fördern, und wir sind überzeugt, dass unsere Unterschiede und ein integratives Arbeitsumfeld zu unserer Entwicklung beitragen. Alle Bewerbungen werden sorgfältig geprüft.
Mit uns ist es möglich.
#WeAreWSP
#LI-LP1
Abteilung MEP East Standorte WSP Ingenieure und Berater AG, Zürich Arbeitsort (Präsenz, Home) Hybrid
