In den letzten fünfzehn Jahren ist Webrepublic von einem ambitionierten Start-up zur führenden Agentur für digitales Marketing in der Schweiz gewachsen. Mit unserem Standort in Kapstadt erweitern wir unsere kreativen Kapazitäten, um Prozesse noch präziser, qualitativ hochwertiger und effizienter zu gestalten.
Dafür suchen wir dich: eine:n Creative Operations Manager:in, der oder die als rechte Hand unseres Head of Creation / Creative Directors agiert. Du koordinierst und unterstützt die kreative Leitung in Zürich - und bist zentrale Ansprechperson und Koordinator:in für kreative Projekte über verschiedenste Bereiche hinweg: Strategie, Content, Media und Client Services.
Deine Aufgaben
- Teamplanung & Kapazitätsmanagement
- Plane und koordiniere interne sowie externe Ressourcen in Zürich und Kapstadt, um eine ausgewogene Auslastung und eine vorausschauende Planung sicherzustellen. Überwache kontinuierlich die Kapazitäten und stimme dich mit unserer Senior Partnership Managerin ab, damit Freelancer rechtzeitig ins Team kommen, noch bevor das Wort "Überlastung" in den Team-Updates auftaucht.
- Projektaufnahme, Priorisierung & Traffic Management
- Arbeite gemeinsam mit dem Head of Creation und Client Services daran, neue Projekte zu prüfen, zu priorisieren und sinnvoll zu steuern. Vergib klare Verantwortlichkeiten, setze realistische Zeitpläne und scheue dich nicht, bei Bedarf auch mal ein produktives "nicht jetzt" oder "nein" auszusprechen.
- Workflow- & Teamkoordination
- Steuere Projekte durch alle Phasen: Von der Strategie über das Konzept und die Produktion bis hin zu Media - und sorge dafür, dass Übergaben, Timings und Ergebnisse möglichst reibungslos ablaufen. Deine Koordination stellt sicher, dass Zusammenarbeit echtes Teamwork bleibt und nicht zum Ratespiel wird.
- Briefings, Qualitätssicherung & Prozessoptimierung
- Arbeite mit Creative Strategy zusammen, um Kampagnenziele in wirklich umsetzbare Creative Briefs zu übersetzen. Überwache die Umsetzung und stelle sicher, dass alle Ergebnisse den Plattform- und Markenstandards entsprechen. Optimiere Abläufe fortlaufend und setze gezielt smarte Tools ein, damit das Team besser - nicht länger - arbeitet.
- Operative & Finanzielle Unterstützung der Creative Leadership
- Sei der operative Sparringspartner für unseren Head of Creation: Unterstütze bei Planung, Teamfokus und im Tagesgeschäft zwischen Zürich und Kapstadt. Behalte Kapazitäten, Arbeitszeiten und Umsätze im Blick und halte das Reporting aktuell, damit kreative Qualität und wirtschaftliche Ziele auf einen Nenner gebracht werden.
Was du mitbringst
- Erfahrung in Creative Ops
- 2-4 Jahre Berufserfahrung in einer Agentur oder einem kreativen Umfeld - z.B. in Creative Operations, Traffic oder Projektleitung.
- Durchsetzungsvermögen mit Feingefühl
- Du hast kein Problem damit, Entscheidungen zu hinterfragen oder mal anzuecken - wenn es dem Projektfluss dient.
- Strukturiertes Denken
- Du denkst pragmatisch, handelst lösungsorientiert und bringst Klarheit in komplexe Situationen.
- Eigenständige Arbeitsweise
- Du arbeitest zuverlässig, bist organisiert und behältst auch bei mehreren offenen Tasks den Überblick.
- Offen & Weiterdenkend
- Du hast Lust, Dinge zu verbessern, Prozesse zu hinterfragen und das Team nach vorne zu bringen.
- Technologie-Affinität
- Du nutzt smarte Tools und AI-basierte Hilfsmittel ganz selbstverständlich, um Prozesse zu vereinfachen und Ressourcen besser einzusetzen.
- Sprachkenntnisse
- Du sprichst fliessend Englisch und Deutsch.
Interesse?
Unsere Recruiterin, Laura, freut sich auf deine Online-Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf. Kein langes Anschreiben nötig - überzeuge uns lieber im persönlichen Gespräch.
