80%-100%, Zürich, befristet
Das ETH AI Center ist eines der weltweit grössten universitären Zentren für künstliche Intelligenz, mit über 120 Professor:innen aus allen 16 Departementen der ETH Zürich sowie mehr als 1.400 Doktorand:innen und 250 Postdoktorand:innen. Unser Ziel ist es, das menschliche Potenzial durch interdisziplinäre KI-Forschung zu erweitern, bahnbrechende Ideen zu fördern und den Weg von der Wissenschaft zur Gesellschaft zu ebnen. Wir streben danach, die Grenzen der KI-Forschung zu verschieben, Innovationen voranzutreiben und Projekte mit hoher Wirkung umzusetzen.
Sie werden Teil des Operations Teams des ETH AI Center sein, wo Sie im Mittelpunkt des Geschehens stehen und dafür sorgen, dass im HR-Bereich alles reibungslos läuft. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position als HR-Administrator:in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung unseres internationalen Teams.
Die Anstellung ist auf ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung. Wir streben eine längerfristige Zusammenarbeit an. Möglicher Start ist ab sofort oder nach Vereinbarung.
Stellenbeschreibung
- Sie agieren als Drehscheibe zwischen dem ETH AI Center und der zentralisierten HR-Abteilung
- Abwicklung sämtlicher administrativer Prozesses des HR - Life Cycle, z.B. Anstellungen, Verwaltung von Arbeitsverträgen, Verlängerungen und Austritte
- Pflege von Personalakten und Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaubsplanung, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub, Krankmeldungen, unbezahlte Urlaube)
- Vorbereitung und Koordination von On- und Offboarding-Prozessen (Organisation von IT-Ausstattung, Systemzugängen, Arbeitsplätzen und Schulungsplänen)
- Unterstützung bei der Aktualisierung und Kommunikation interner HR-Richtlinien
- Organisation und Dokumentation von Prozessen im Zusammenhang mit Arbeitszeiten, Feiertagen und weiteren administrativen Aufgaben
- Beratung und Unterstützung bei der Anmeldung bei lokalen Behörden, der Wohnungs- und Banksuche sowie bei dem Abschluss von Versicherungen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
- Verantwortung für die allgemeine Verwaltung und Organisation des Büros
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich HR-Administration, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit einem Auge für Details
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und akademischen Umfeld
- Zusammenarbeit mit einem motivierten, jungen und diversen Team
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen , wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse und Diplome
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Auskünfte steht Ihnen Natalia Marciniak, email: natalia.marciniak@ai.ethz.ch(keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
