Stellvertretung Leitung Administration

Kunsthalle Bern • ⏳ Temporär • Bern, Kanton Bern, Schweiz • vor 16h

Die Kunsthalle Bern sucht eine engagierte und verantwortungsbewusste Person (W/M/D) als Stellvertretung Leitung Administration zu einem Pensum von 60% oder nach Vereinbarung. Stellenantritt ab Mitte April 2026, befristet auf 5 Monate (Mutterschaftsvertretung).

In dieser verantwortungsvollen Schnittstellenfunktion behältst du den Überblick über alle betrieblichen Abläufe in der Kunsthalle Bern. Du arbeitest eng mit der Direktion zusammen und unterstützt das kuratorische Team bei der Umsetzung von Projekten in allen administrativen Belangen. Du bist für die Personalverwaltung, die administrativen, finanziellen und rechtlichen Belange, das Sekretariat, sowie für den operativen Betrieb des Vereins verantwortlich.

Du stehst in regelmässigem Austausch mit der Buchhaltung und dem Gebäudemanagement, organisierst und koordinierst interne und externe Anlässe und führst diese durch, kümmerst dich um die Pflege der Datenbanken und verantwortest Versände.

Zusätzlich unterstützt du den Vorstand und den geschäftsleitenden Ausschuss der Kunsthalle Bern administrativ und koordinierst Vereinstätigkeiten. Du leitest ein kleines Team, das für Empfang und Shop zuständig ist, personell und fachlich.

Wir wünschen eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und fundierter Erfahrung in einem vergleichbarem Aufgabengebiet. Wir wünschen uns Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein gutes Mass an Flexibilität und Belastbarkeit. Du bist in der Lage, kleine Teams mit menschlicher Sorgfalt und Führungsgeschick zu leiten und bist offen für die Arbeit in einem diversen und inklusiven künstlerischen Umfeld.

Ebenfalls bringst du Kenntnisse in der Finanzverwaltung mit und kennst die administrativen Abläufe des Vereinswesens. Du bist fähig, mit verschiedenen Interessengruppen, städtischen Institutionen und lokalen Netzwerken zusammenzuarbeiten. Die Erfahrung im Kunst- und Kulturbetrieb und das Interesse an zeitgenössischer Kunst sind von Vorteil. Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

Wir bieten eine vielseitige, verantwortungsvolle Position in einer renommierten Kulturinstitution mit Gestaltungsfreiraum im administrativen und organisatorischen Bereich, ein engagiertes Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die in der Kulturszene unterrepräsentiert sind und strukturell benachteiligt werden und bemühen uns um Chancengleichheit beim Auswahlverfahren. Leider sind unsere Arbeitsplätze nicht barrierefrei zugänglich.

Bitte sende eine kurze, aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 04.01.2026 per E-Mail mit dem Betreff Bewerbung Leitung Administration an gisela@kunsthallebern.ch

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