Sachbearbeiter:in Administration Weiterbildung 70-80%

ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften • 🕙 Teilzeit • 8400, Winterthur, Kanton Zürich, Schweiz • vor 17h

An der ZHAW School of Engineering absolvieren jährlich rund 1'500 Studierende eine Weiterbildung an den Standorten in Winterthur und Zürich. Das sechsköpfige Administrationsteam Weiterbildung sucht infolge Pensionierung eine:n Sachbearbeiter:in 70 - 80 %.

Departement:

School of Engineering

Arbeitsbeginn:

1. August 2026, Bewerbungsfrist: 28.02.2026.

Aufgaben

Das Administrationsteam Weiterbildung übernimmt sämtliche administrativen Aufgaben im Bereich der Weiterbildungsprogramme. Die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten bilden das Aufgabenspektrum des Teams ab. Die konkrete Zuteilung der Aufgaben erfolgt innerhalb des Teams. Der/die neue Stelleninhaber:in übernimmt davon einen definierten Teilbereich:

Bearbeitung von An- und Abmeldungen in der CRM-Applikation sowie im Schulführungssystem Evento
Führung der elektronischen Studierendendossiers
Vorbereitung der Unterlagen für den Start neuer Durchführungen von Weiterbildungsprogrammen
Erfassung neuer Weiterbildungsangebote in Evento
Durchführung von Projekteröffnungen sowie Verrechnung der Weiterbildungsprogramme
Interne Zahlungskontrolle der Debitoren, Kontrolle der Quartalsabgrenzungen
Kontierung und Prüfung von Kreditorenrechnungen
Ansprechperson für Interessent:innen, Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende, Studienleiter:innen sowie den Leiter Weiterbildung
Erstellung von Zeugnissen und Abschlussdokumenten
Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
Mitarbeit in Projekten sowie in ZHAW-weiten Fachgremien

Profil

Für diese Position erwarten wir eine kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung – idealerweise in einer Bildungsinstitution. Die vielseitigen Aufgaben erfordern ein hohes Mass an Eigeninitiative und Flexibilität. Als offene und kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen und pflegen einen freundlichen, zuvorkommenden Umgang mit Mitarbeitenden und Studierenden. Sie bringen ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung mit und sind team-fähig. Zudem beherrschen Sie die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) und sind bereit, sich in das Schulführungssystem Evento und die weiteren Umsysteme einzuarbeiten. Sie verfügen sowohl am Standort Winterthur als auch am Standort Zürich über einen Arbeitsplatz. Als fixe Arbeitstage sind Montag (mind. jede zweite Woche), Mittwoch, Donnerstag und Freitag einzuplanen. An einzelnen Tagen und sofern es die betrieblichen Abläufe zulassen, können Sie im Homeoffice arbeiten.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die ZHAW School of Engineering setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Markus Marti Leiter Weiterbildung

+41 58 934 61 88

Samy Shalaby Recruiting Manager

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