Schätzen Sie ein lebhaftes Umfeld, haben Erfahrung im Bereich Finanzen und möchten in einer zentralen Schnittstellenfunktion zur finanziellen Planung und Steuerung des Departements beitragen? Haben Sie Freude daran, verschiedene Fäden in der Hand zu halten, sind eine kommunikative Persönlichkeit und packen gerne auch operativ mit an? Dann freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen.
Departement:
Gesundheit
Arbeitsbeginn:
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Aufgaben
Aufgaben als Finanzassistenz für ausgewählte Organisationseinheiten:
- Unterstützung und Beratung der Bereichsverantwortlichen in Finanzfragen und Erstellen des Budgets in Zusammenarbeit mit ihnen
- Bearbeitung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
- Analyse von Quartalsabschlüssen und laufende Projekt- und Kostenkontrolle
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
Aufgaben im Finanz- und HR-Support des Departements:
- Überwachung der Arbeitszeit- und Leistungserfassung des wissenschaftlichen Personals
- Fakturaerstellung und Projektadministration in SAP
- Rolle Keyuser und Firstlevelsupport in diversen Applikationen
Profil
Wir wünschen uns eine Person mit einer kaufmännischen Grundausbildung und mehrjähriger beruflicher Praxis in der Administration sowie Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Finanzen. Sie verfügen über ein ausgesprochenes Organisationstalent und arbeiten gerne sorgfältig und mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen. Freude an IT-Systemen und gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sind unabdingbar. Sie sind eine selbständige und kundenorientierte Person mit gesundem Menschenverstand und einer grossen Portion Humor, die gerne Bestehendes weiterentwickelt und auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht bewahrt. Vernetztes Denken, Interesse am konzeptionellen Arbeiten und an der Kommunikation in einem komplexen Umfeld runden Ihr Profil ab.
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Departement Gesundheit ist das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammenwissenschaft, Pflege, Physiotherapie und Public Health. Wir stehen für eine Unternehmenskultur, in der wir Mitarbeitende zu Verantwortung ermutigen sowie auch neue Wege in der Organisation einschlagen und sind seit 2014 als Friendly Workspace zertifiziert. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Monika Schmid Leiterin Services Support & Projekte
Sabrina Leu Recruiting Manager
