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Meeting & Events Organisation vor Ort 100% (m/w/d) - Zürich ZH
Dein Verantwortungsbereich
- Organisation und Koordination von Meetings ab 2 Personen, inklusive Raumreservation, technischer Ausstattung, Snacks und Getränken.
- Planung und Durchführung von Events bis zu 1000 Personen, von der Bedarfserhebung bis zur operativen Umsetzung vor Ort.
- Abstimmung und Steuerung externer Catering-Partner, inklusive Angebotsvergleich, Bestellung, Qualitätskontrolle und Budgetüberwachung.
- Erstellung von Sitzordnungen, Ablaufplänen und Informationsunterlagen, die eine reibungslose Durchführung sicherstellen.
- Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern, um Anforderungen, Änderungen und Sonderwünsche effizient zu managen.
- Sicherstellung eines professionellen Gästeerlebnisses, inklusive Empfang, Betreuung während des Meetings/Events und proaktiver Problemlösung.
- Arbeitszeiten: Zwischen Mo bis Fr Bürozeiten / Gleitzeiten, sporadisch sehr selten am Samstag (1* Monat)
Dein Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Meeting and Events
- 2-3 Jahre Erfahrung im Event- oder Veranstaltungsmanagement zwingend
- Äusserst selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Ortskenntnisse in Zürich und der Schweiz
- Gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse
- Stetige Bereitschaft sich selbst und unsere Dienstleistung stetig weiter zu entwickeln
Deine Vorteile
- Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
- Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit)
- Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
- Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
- Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern
- Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
- Überobligatorische Unfalldeckung
Deine Bewerbung
Für Fragen zum Rekrutierungsprozess gibt Dir Lydia Simon, HR Business Partner gerne Auskunft.
Wer wir sind
Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir, die Compass Group (Schweiz) AG, in der Unternehmensgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig. Als Mitglied von Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Foodservice – mit über 580'000 Mitarbeitenden in ca. 30 Ländern – verbinden wir internationale Kompetenz gekonnt mit lokaler Verbundenheit und bringen dank unserer Leidenschaft für zeitgemässe Kulinarik und dem Schaffen einer Atmosphäre von einzigartiger Gastfreundschaft Menschen zusammen.
Unser Rekrutierungsprozess
Vielen Dank für Deine Online-Bewerbung! Wir schauen uns Deine Unterlagen mit grossem Interesse an, prüfen alles sorgfältig und treffen dann eine erste Auswahl unter allen Bewerbungen. Im Anschluss melden wir uns bei Dir und halten Dich über die nächsten Schritte auf dem Laufenden.
