Ihre Hauptaufgaben
- Verantwortung für die Organisation der Sprechstunden des leitenden Arztes der Otologie sowie des Klinikdirektors
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
- Berichtswesen inkl. Controlling
- Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.) ab Diktat
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
- Stellvertretung der Verwaltungssekretärin der Rhinologie bei Abwesenheiten und Ferien
Ihr Profil
- Abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Weiterbildung als Arztsekretär:in von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
- Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Sekretariat. Ein motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen.
Weitere Auskünfte
Für Fragen steht Ihnen Frau Jasmin Haab, Direktionsassistentin und Teamleiterin, gerne zur Verfügung:
Tel. +41 44 255 59 00
Mail jasmin.haab@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Stephanie Indlekofer
Recruiting
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
