Stv. LeiterIn Administration (80-100%, w/m/d)

Leu Numismatik AG • 🕗 Teilzeit/Vollzeit • 8400, Winterthur, Kanton Zürich, Schweiz • vor 1 Mt.

Wir, die Leu Numismatik AG in Winterthur, sind ein junges und innovatives Auktionshaus im Bereich der Numismatik, welches sich auf den Handel mit antiken, mittelalterlichen und modernen Münzen spezialisiert hat. Zu unserem Kerngeschäft gehört die Durchführung von traditionellen Saal- sowie modernen Webauktionen, an denen eine internationale Kundschaft teilnimmt.

Für die Unterstützung der Geschäftsleitung, Organisation und Administration unseres Büros sowie den Erstkontakt zu unseren KundInnen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine(n) motivierte(n) und strukturiert arbeitende(n) Stv. LeiterIn Administration.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung
Erstkontakt mit unserer internationalen Kundschaft (im Büro, per E-Mail und per Telefon)
Planung der Vor- und Nachbearbeitung von Auktionen
Versand der Auktionslose
Unterstützung in der Buchhaltung (Kreditoren und Debitoren)
Mitarbeit bei der Verbesserung von firmeninternen Prozessen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres digitalen Backoffice

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder absolviertes Studium (FH, Universität)
Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in den obengenannten Aufgaben
Zusätzlich Erfahrung in einem der folgenden Bereiche sind von Vorteil: Treuhand, Logistik oder Recht
Sie sind intrinsisch motiviert und 100% dienstleistungsorientiert
Sie arbeiten eigenständig, gut organisiert und effizient
Sie sind zuverlässig, freundlich und kommunizieren professionell
Sie schätzen den direkten Kundenkontakt
Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten am Telefon und betreuen unsere Kundinnen und Kunden mit Professionalität und Engagement.
Sie haben gute Kenntnisse der MS Office Palette (Word, Excel, PowerPoint), Abacus (ERP) sowie Erfahrungen im Prompting mit KI (Copilot/ChatGPT)
Deutsch als Muttersprache und sehr gute Kenntnisse in Englisch (oder umgekehrt). Zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen
Sie lachen gerne und wissen den Wert eines guten Arbeitsklimas zu schätzen

Wir bieten Ihnen

eine zentrale und prägende Rolle innerhalb einer spannendenden und abwechslungsreichen Organisation
ein dynamisches, engagiertes und diverses Team
einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Winterthur gleich neben dem Bahnhof
sehr kollegiale Arbeitskultur mit viel Humor und kurzen Entscheidungswegen

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung ausschliesslich per E-Mail an jobs@leunumismatik.com. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

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