80%-100%, Zürich, unbefristet
Wir suchen eine Person mit fundierten Kenntnissen der am Institute for Operations Research (IFOR) repräsentierten Themenbereiche, und einem grossen Interesse an der Mitwirkung im organisatorischen/administrativen Bereich und allgemein in der Unterstützung der Professuren am IFOR.
Stellenbeschreibung
Sie unterstützen das Institut in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen in einer zentralen Supportfunktion. Neben klassischen administrativen Aufgaben (Finanzen, Organisation, Einstellungen), sind Sie verantwortlich für die Optimierung interner Abläufe, Wissensmanagement, Datenaufbereitung und -analyse, Daten- und Codearchivierung sowie die Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Instituts und mit externen Partnern. Sie vertreten und unterstützen die Professuren am Institut auch bei fachspezifischen Aufgaben wenn angebracht. Zu einem kleineren Teil unterstützen Sie das Institut zusätzlich in der Lehre und der Betreuung von Studierenden. Des Weiteren übernehmen Sie Repräsentations- und Lehrunterstützungsaufgaben, und unterstützen und vertreten das Institut bei Departementsinitiativen.
Das Startdatum ist flexibel innerhalb des Jahres 2026.
Profil
- Freude und Proaktivität bei der Umsetzung und Mitwirkung an einer breiten Palette von organisatorischen/administrativen Aufgaben.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch und eine ausgeprägte Fähigkeit und Interesse an der Zusammenarbeit mit Menschen mit unterschiedlichsten Backgrounds.
- Ausgezeichnete Organisations- und Präsentationsfähigkeiten.
- MSc, und idealerweise PhD, in einer für das IFOR relevanten Fachrichtung.
- Fundierte Kenntnisse moderner Informationstechnologien und -systeme, inklusive Webtechnologien, Versionskontrollsystemen, AI-Tools, Cloud-Diensten, Datenbanken, etc.
- Erfahrung im effizienten Verwalten und Koordinieren von Codebasen, an welchen parallel an verschiedenen Aspekten entwickelt wird.
- Freude an der Zusammenarbeit und der Betreuung von Studierenden und auch an der Lehre.
- Grosse Neugierde und Interesse an neuen Techniken, Problemen und Aufgaben.
Wir bieten
Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen in einem ausgesprochen dynamischen, innovativen und internationalen Umfeld, mit vielen Möglichkeiten, sich auf verschiedenste Weise einzubringen und neue Ideen unkompliziert umzusetzen. Sie können von einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten der ETH Zürich profitieren. Auch ist es uns ein spezielles Anliegen, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld anzubieten.
chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit Publikationsliste
- Bestätigung des Masterabschlusses, sowie des Doktorates falls anwendbar, mit sämtlichen dazugehörigen Transcripts.
- Beschreibung von relevanten Projekt- und Organisationserfahrungen
- Namen und Kontaktinformationen von mindestens 2 Referenzen
Weitere Informationen über das Institute for Operations Research, finden Sie auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht Ihnen Martin Nägele, martin.naegele@math.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens am 1. März, 2026.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
