Sie haben Freude an Organisation und Koordination und möchten aktiv dazu beitragen, dass Studiengänge, Weiterbildungen und Events reibungslos ablaufen? Dann übernehmen Sie bei uns die Verantwortung für die Stunden- und Raumplanung am Departement Life Sciences und Facility Management und gestalten mit Ihrem Engagement den Hochschulalltag mit.
Departement:
Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn:
per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
In dieser Funktion verantworten Sie die Planung und Koordination sämtlicher Stunden- und Raumpläne des Departements Life Sciences und Facility Management. Dabei stellen Sie sicher, dass die Ressourcen effizient genutzt werden und die Bedürfnisse von Studierenden, Dozierenden und internen Stakeholdern optimal berücksichtigt sind. ¤ Ihre Kernaufgaben umfassen:
- Erstellen und Optimieren der Rahmen- und Wochenstundenpläne im Planungstool «Untis» für unsere Bachelor- und Masterstudiengänge.
- Einplanung der Raumanforderungen sämtlicher Weiterbildungsangebote sowie Integration von Prüfungsplanreservationen.
- Planung, Koordination und Bestätigung aller Raumanfragen am Hochschulstandort Wädenswil.
- Organisation und technische Abwicklung der Exporte in die verschiedenen Systeme
- Publikation und Kommunikation der Stundenpläne auf den relevanten Online-Plattformen (Website und App).
Profil
Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturierter, dienstleistungsorientierter Arbeit mit. ¤ Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Sehr gutes Prozess-, Organisations- und Koordinationsverständnis.
- Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, kombiniert mit Teamfähigkeit und kommunikativer Stärke.
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Life Sciences und Facility Management: Studieren und Forschen in Wädenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Alex Hämmerli Leitung Stabsbereich Ressourcen
+41 58 934 56 76
Manuela Laure Recruiting Manager
